6.9.21: Dernière info du CDOS et Tuto pour dépôts demandes

• tous les envois de courriers ont normalement été effectués
• en cas de courrier perdu ou non reçu par une famille: une procédure existe qui ne prévoit pas la transmission d'un duplicata de courrier qu'on ne peut avoir. En cas de demande de ce type à votre niveau, je vous remercie de les orienter vers nous (sur le boîte Pôle sport) afin que nous leur donnions les indications. Nous conservons cette procédure à notre niveau, la direction des sports nous demandant de ne pas la diffuser et de ne renseigner uniquement les personnes qui nous sollicitent.
• conservation courrier: si le courrier ne vise qu'un seul enfant alors le club conserver l'original du courrier. Si le courrier vise plusieurs enfants qui ne prendront pas tous leur licence dans le même club (ou pas de licence du tout), le club devra entourer le nom de l'enfant concerné par l'inscription chez lui et apposer son tampon (si pas de cachet: signature du représentant légal de la structure). Il en fait une copie et rend le courrier original à la famille afin de pouvoir s'en servir pour ses autres enfants. Dans le cas où le club se voit présenter un courrier visant le dernier enfant du foyer éligible au pass'sport, il conserve l'original puisque le courrier a déjà servi et ne servira plus.
• le principe étant une seule utilisation du pass'sport par jeune, un club ne peut absolument pas prendre en compte un jeune dont le nom serait déjà entouré par un autre club.

• vous trouverez en PJ le tutoriel pour aider les clubs à déposer leur demande sur LCA. Le code est 2772 mais, comme vous le verrez dans ce tutoriel, les clubs peuvent tout à fait trouver le dispositif Pass'Sport sans ce code.
• le récapitulatif des tiers payeurs pour l'ensemble de la région ARA à toutes fins utiles
• il a été acté un fonctionnement en 2 vagues à savoir une première fenêtre de dépôt de demande de remboursement du 1er sept au 13 octobre puis du 15 ou 16 octobre au 30 novembre. Les clubs sont donc invités à rentrer les noms des jeunes éligibles au fil de l'eau et de ne transmettre leur demande de remboursement qu'en fin de vague. Si un club a oublié de rentrer des jeunes en sept/oct, il pourra bien sûr les rattraper sur la 2ème vague.
• une vérification des éventuels doublons sera effectuée en DRAJES
• l'accompagnement technique des clubs sur LCA est assuré possiblement par le pôle sport DRAJES et par chaque tiers payeur pour son territoire